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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung zur Verstärkung unseres Finanzteams. In dieser Position sind Sie für die ordnungsgemäße Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie für die termingerechte Abwicklung von Zahlungen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Lieferanten zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen, die Abstimmung von Konten sowie die Pflege der Kreditorenstammdaten. Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und klären Differenzen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Fachabteilungen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monats- und Jahresabschlüssen und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse bei.
Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und idealerweise bereits Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt haben. Der sichere Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, ist für diese Position unerlässlich.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und Teil eines motivierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Kontierung und Buchung von Rechnungen im ERP-System
- Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
- Kommunikation mit Lieferanten bei Zahlungs- und Rechnungsfragen
- Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege der Kreditorenstammdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf und anderen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. SAP, DATEV)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kreditorenbuchhaltung?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften oder unvollständigen Rechnungen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Zahlungsfristen eingehalten werden?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen oder hohem Arbeitsaufkommen um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Bereich Umsatzsteuer?
- Wie kommunizieren Sie mit Lieferanten bei Unstimmigkeiten?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
